Будет интересно

Процедура найма работника порядок оформления

Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно. Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники. Применительно к интернет-магазину медосмотр должны проходить офисные служащие, работающие с компьюером более 50% рабочего времени и торговые работники — например, продавцы точек выдачи товара, а также курьеры.

Если у вас интернет-магазин продуктов питания или доставка фастфуда — суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка. А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии — все подряд.

Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:

  • наименование организации с указанием формы собственности (ИП или ООО);
  • коды деятельности по ОКВЭД;
  • наименование медучреждения, в которое направляется работник;
  • ФИО работника и наименование должности;
  • указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
  • перечень вредных факторов.

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”. Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности. Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

Что является обоснованием для отказа при взятии в штат граждан РФ?

Если соискатель получил отказ в трудоустройстве, не пройдя требования компании, он имеет полное право попросить основание отказа в письменной форме.

Единой мотивированной формой для отказа может служить отсутствие требуемых деловых качеств. Других причин быть не может.

Наниматель должен руководствоваться только установленными требованиями:

  1. Общим стажем
  2. Уровнем образования.
  3. Наличия опыта по профилю.

Пошаговая инструкция: правила, порядок и алгоритм процедуры оформления при найме сотрудника в организацию

Как правильно оформит сотрудника? Все компании вне зависимости от правовой формы обязаны проводить аттестацию рабочих мест при приёме нового сотрудника.

Под аттестацией подразумевается проверка условий труда на том или ином рабочем месте. Цель – выявление опасных и вредных факторов и принятие действий по их устранению работодателями (в соответствии с государственными общепринятыми нормативами).

Получение документов от кандидата: что именно нужно?

Первый этап последовательности состоит из предоставления кандидатом необходимых документов и рассмотрения их работодателем.

Обязательными документами при трудоустройстве являются (статья 65 ТК РФ):

  • действующий паспорт гражданина РФ (без лишних записей и признаков подделки);
  • СНИЛС (служит для отчислений в ПФР, а также страховых взносов);
  • трудовое соглашение.

Документы не являющиеся обязательными:

  • трудовая книжка;
  • документ, который свидетельствует об отсутствии или наличие судимости;
  • медицинская справка после осмотра согласно статье 69 ТК РФ (для подростков до 18 лет, и иными случаями, предусмотренными ТК и ФЗ РФ);

    Статья 69 ТК РФ. Медицинский осмотр при заключении трудового договора

    Обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

  • санитарная (медицинская) книжка (для отдельных видов деятельности);
  • документы, которые подтверждают образование кандидата (дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов);
  • военный билет или приписное свидетельство (для военнообязанных);
  • справки по форме 2 НДФЛ (для расчёта отпусков, больничных листов и т. д.);
  • документы, подтверждающие право на льготы;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • характеристика с бывшего места работы;
  • рекомендательные письма и благодарности с предыдущей работы;
  • справка о составе семьи;
  • иные документы, которые необходимы для вакантной должности (например, водительские права, лицензия на осуществление охранной деятельности, разрешение на оружие и т. д.).

Направление на медосмотр: является ли этот регламент обязательным

Статья 69 ТК РФ чётко регламентирует, что медосмотр должны проходить несовершеннолетние граждане, а также иные лица, в определённых ситуациях, которые оговорены законодательством РФ.

На основании обследования текущего состояния здоровья делаются выводы, и выдаётся специальное свидетельство.

В медицинском заключении находятся следующие сведения:

  1. фамилия, имя и отчество физического лица;
  2. дата составления документа;
  3. дата рождения и пол кандидата;
  4. название компании, куда устраивается человек;
  5. должность, на которую претендует физическое лицо;
  6. неблагоприятные условия и виды работ;
  7. вывод о происшедшем обследовании (наличие или отсутствие противопоказаний).

Документ визирует председатель медкомиссии и проставляет оттиск печати медучреждения.

Как оформляется медицинское заключение при приеме на работу можно увидеть на этом фото:

Прохождение медосмотра является обязательным для:

  • несовершеннолетних до 18 лет;
  • лиц, которые трудятся вахтовым методом (статья 298 ТК РФ);

    Статья 298 ТК РФ. Ограничения на работы вахтовым методом

    К работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться работники в возрасте до восемнадцати лет, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а также лица, имеющие противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

  • работники общепита, торговли, детских и медучреждений (статья 213 ТК РФ);
  • граждане, работающие на опасных видах работ и деятельности, относящейся к движению транспорта (213 статья ТК РФ).

Заявление о приёме на работу: примерная схема написания

Заявление является необязательным для написания. Однако оно может быть составлено кандидатом в следующей форме:

Черникову Вадиму Геннадьевичу

Управляющему ООО «Мёд»

От Астафурова Игоря Петровича

Адрес: г. Москва ул. Проезжая 45 корпус 9 кв.213

Заявление

Прошу принять меня с 23 мая 2017 года в финансовый отдел на должность финансового менеджера.

20.05.2017 года подпись

Из примера видно, что шапочка заявления заполняется на имя руководителя компании, либо её гендиректора. Посередине пишется название документа. Затем прописывается просьба о принятии на должность с определённой даты. Визируется кандидатом с проставлением текущей даты.

Скачать образец заявления о приеме на работу

Технология ознакомления с локальными нормативными актами и политикой компании

ТК РФ отчётливо не регламентирует такую процедуру. Работодатель имеет полное право ознакомить работников компании любыми удобными для него способами, главное что бы это было под роспись этих самых сотрудников.

В основном для процесса ознакомления используют специальный лист, в котором зафиксированы все внутренние регламенты компании и нормативные акты. Этот листок является приложением к трудовому соглашению.

Что входит в лист ознакомления:

  • нормативные акты, которые напрямую связаны с трудовой деятельностью компании (статья 22 ТК РФ);
  • регламент по охране труда и правила поведения при пожаре (статья 212 ТК РФ);
  • регламенты внутреннего трудового распорядка компании (статья 68 ТК РФ);
  • акт о внутренней политике в компании;
  • регламент хранения и использования персональных данных сотрудников (статья 87 ТК РФ);

    Статья 87 ТК РФ. Хранение и использование персональных данных работников

    Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований настоящего Кодекса и иных федеральных законов.

  • регламент об оплате труда (135 статья ТК РФ);
  • положение о премировании;
  • должностная инструкция;
  • регламент о коммерческой тайне;
  • положение о документообороте;
  • регламент по информационной безопасности;
  • коллективное соглашение;
  • порядок о соцобеспечении сотрудников;
  • регламент о материальной ответственности;
  • иные документы, предусмотренные в компании.

Факт ознакомления сотрудником нормативных актов визируется его личной подписью и датой в специальном листке ознакомления.

Также визирование может проставляться в соответствующий журнал (если такой существует в компании).

Заключение соглашения: как осуществляется?

Трудовое соглашение (ТС) является основанием для установления деловых отношений между соискателем и нанимателем. Соглашение содержит права и обязанности обеих сторон, условия работы, уровень оплаты труда и другую информацию.

Общие правила составления (статья 67 ТК РФ):

  1. составление документа в двойном экземпляре;
  2. формирование только в письменном виде (устная форма соглашения не допускается);
  3. визирование документа обеими сторонами, с проставлением персональных данных и оттиска печати компании.

Справка: все основные детали, условия и иную информацию должен отражать ТС.

Что должно присутствовать в соглашении:

  • период испытательного срока;
  • величина заработной платы и премиальных выплат с различными надбавками с указание даты выплат;
  • юридический и фактический адрес компании;
  • название должности и отдела (подразделения);
  • сроки действия соглашения;
  • полагаемые отпуска согласно РФ;
  • рабочий график (временной режим).
  • Скачать бланк трудового договора
  • Скачать образец трудового договора

Нужен ли договор о материальной ответственности?

Подписание такого договора целесообразно только работникам, которые занимают соответствующие должности (согласно перечню Минтруда).

Иногда наниматели преступают закон, оформляя на всех работников без разбора соглашения о материальной ответственности. В такой ситуации подписанный документ не имеет юридической силы и является недействительным.

Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления

Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном. В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства. Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция. Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды.

Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги. Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает:

  1. Налоговая инспекция. Собирает налоги — и ваши, и ваших работяг. Вы уплачиваете налог с прибыли, сотрудники — налог на доходы физических лиц — НДФЛ. Деньги идут на содержание госаппарата, оплату труда врачей, учителей, полиции и так далее.
  2. Пенсионный фонд России — ПФР. Аккумулирует деньги на выплату пенсий по старости.
  3. Фонд социального страхования — ФСС. Фонд оплачивает лечение травм после несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, санаторно-курортное лечение.

В 2018 году вам нужно подать одно-единственное уведомление — в фонд социального страхования. В пенсионный и налоговую ничего сообщать не нужно: они сами все узнают из первой квартальной отчетности.

После подачи уведомлений вы начинаете платить взносы. Налоги и пенсионные отчисления платятся в ФНС, страховые взносы — в фонд социального страхования. Поскольку пенсионные отчисления контролирует налоговая, а не пенсионный фонд, в последний о взносах нужно сообщать. Причем ежемесячно. Оплатили страховые взносы в налоговую — подаете уведомление об уплате в ПФР. И так — каждый месяц.

Резюмируем. Для того, чтобы не было проблем с госведомствами, вы должны оплачивать страховые, пенсионный взносы и налоги на каждого работника. Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования. На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу. После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов.

Дискриминация при трудоустройстве кандидата: по возрасту и другим признакам

Под дискриминацией понимают отказ в предоставлении рабочего места в связи с расовой принадлежностью, полом, цветом кожи, национальностью и иными качествами, которые не связаны с профессиональными качествами работника.

На сегодняшний день множество работодателей убрали из своих предложений о вакансиях сведения, связанные с половым признаком, социальным положением и возрастом.

Однако дискриминация существует и сейчас. Выделяют следующие виды:

  • по этническому признаку;
  • семейному положению;
  • половому признаку;
  • религиозному признаку;
  • инвалидность;
  • заболевание ВИЧ;
  • и другие.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *